分级显示Excel工作表中的复杂数

2019-07-13 17:27 来源:未知

  如果您有一个要进行组合和汇总的Excel数据列表,则可以创建分级显示(分级最多为八个级别,每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。

  下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行,此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。

  4、第3 级包含明细数据行(当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行)。

  1、确保每列在第一行中都有标签,在每列中包含相似的内容,并且区域内没有空行或空列。

  要按行分级显示数据,必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。请执行下列操作之一:

  使用“分类汇总”命令,可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入 SUBTOTAL 函数并自动创建分级显示。有关详细信息,请参阅

  B 要指定摘要行位于明细数据行上方,请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于明细数据行下方,请选中“明细数据的下方”复选框。

  B 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“组合”旁边的箭头,然后单击“自动建立分级显示”。

  要点 在手动组合分级显示级别时,最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。

  在下面的示例中,第 6 行包含第 2 行到第 5 行的分类汇总,第 10 行包含第 7 行到第 9 行的分类汇总,第 11 行包含总计。要组合第 11 行的所有明细数据,请选中第 2 行到第 10 行。

  在下面的示例中,要组合第 2 行到第 5 行(第 6 行为它们的摘要行),请选中第 2 行到第 5 行。要组合第 7 行到第 9 行(第 10 行为它们的摘要行),请选中第 7 行到第 9 行。

  D 如果要对行取消组合,请选中这些行,然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“取消组合”。

  注释 也可以对分级显示的各个部分取消组合,而不需要删除整个分级显示。按住 Shift,单击该组的

  要点 如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合,则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据,请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“取消隐藏行”。

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